Folder dan File
A. Folder
Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata, folder bisa dianalogikan
sebagai map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (surat, invoice,
nota, dan lainnya), atau berisi map yang lebih kecil. Folder/directory dikelola
oleh program komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan
bagian dari sistem operasi.
B. File
File elektronis sendiri berarti file yang diciptakan oleh komputer/ponsel
untuk menyimpan Data secara deskret pada alat penyimpan elektronis. File
adalah unit penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. File
diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh program
tertentu pula. Kalau sebuah kata dapat ditulis di atas kertas, demikian juga
sebuah data dapat disimpan dalam media penyimpan elektronis di komputer
dalam bentuk file. Media penyimpan elektronis tersebut di antaranya adalah
hard disk, kartu memori, lash drive, dan lainnya. File selanjutnya bisa
dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari satu media ke media lain termasuk
dipindahkan melalui Internet.
C. Ekstensi File
File memiliki ekstensi, yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir
nama file. Sebagai contoh “lower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang
merupakan ile gambar (image), “Surat.doc” atau “Surat.docx” adalah file
dokumen Microsoft Word, “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah file dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan “Program.exe” adalah file executable atau aplikasi yang dapat dijalankan di Windows. Ekstensi file sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan). Dalam sistem operasi Linux,
ekstensi dianggap bagian dari nama file.
Folder memiliki struktur berbentuk pohon hierarkis seperti tampak pada
gambar berikut :
D. Pengelolaan Folder
Pembuatan folder/directory dan mengelola file dalam folder yang terstruktur
menjadikan proses pencarian file untuk digunakan kembali lebih eisien.
Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang
biasa disebut File Management System atau File Explorer.
Pada sistem operasi Microsoft Windows, aplikasi default untuk pengelolaan file disebut File Explorer dengan antarmuka Graphical User Interface (GUI).
Pada sistem operasi Linux secara default, disediakan dengan antarmuka
command line yang disebut terminal. Pada beberapa distribusi Linux, tersedia
File Manager berbasis GUI. Pada sistem operasi Macintosh atau Mac,
manajemen file bisa digunakan dengan Finder.
E. Pengelolaan File dengan Sistem Operasi Microsoft Windows
Windows menyediakan aplikasi untuk pengelolaan file, yang dinamakan
File Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, yaitu
membuat folder, menyalin folder, membuat file, menyalin file, menghapus file,
memindahkan file maupun folder ke tempat lain, serta mencari file.
Pengelolaan file secara rinci dapat dilihat sebagai berikut :
- Membuat folder : Cara membuat folder pada file explorer adalah dengan menggunakan menu Home > New Folder atau klik kanan > New Folder.
- Menyalin (copy) dan memindahkan (cut) file atau folder : Ada tiga cara menyalin/ memindahkan file, yaitu :
- Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, dari menu Home, gunakan tombol Copy untuk menyalin dan gunakan tombol Cut untuk memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/pemindahan file/folder tersebut. Dari menu Home, gunakan tombol Paste.
- Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan, klik kanan, selanjutnya gunakan Copy untuk menyalin dan Cut untuk memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/ pemindahan, klik kanan, gunakan perintah Paste.
- Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/ dipindahkan, gunakan Ctrl-C/Ctrl-X untuk menyalin/ memindah. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/ pemindahan, gunakan Ctrl-V.
- Mengubah (Rename) nama file atau Folder : Pengubahan nama file/folder dapat dilakukan dengan memilih objek file/folder yang akan diubah, klik kanan, lalu gunakan perintah Rename.
- Menghapus (Delete) file atau folder : Penghapusan file atau folder yang sudah tidak diinginkan lagi dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Delete dari Menu Home. Penghapusan juga dapat dilakukan dengan menekan tombol klik kanan pada file/folder yang akan dihapus, lalu memilih tombol Delete.
- Mengubah ikon (icon) Folder : Mengubah ikon folder dapat dilakukan dengan cara berikut. Klik kanan di folder yang dipilih.
- Pilih Properties, akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian tentang identitas folder.
- Untuk mengubah ikon folder tersebut, klik menu “Customize” pada bagian atas jendela tersebut, kemudian klik “Change icon…”, lalu pilih salah satu ikon yang diinginkan, dan tekan tombol OK.
- Mencari file dan folder : Mencari file dan folder di File Explorer antara lain dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian, lalu pilih salah satu hasil pencarian yang sesuai.
- Mengelompokkan file dan folder : Mengelompokkan file ke dalam sebuah folder dapat dilakukan berdasarkan nama, tipe, tanggal disimpan, ukuran file, dan sebagainya. Langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik menu View.
- Klik menu Group by, lalu pilih dasar pengelompokan, misalnya Type untuk mengelompokkan file berdasarkan jenis filenya.
- Mengatur susunan file dan folder : File dan folder dapat diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik menu View.
- Klik menu Sort by, pilih dasar pengurutan, misalnya diurutkan berdasarkan nama dalam alphabet (name).
@WB 180922 2025
Daftar pustaka :
Maresha Caroline Wijanto,Irya Wisnubhadra, 2021, Buku Pegangan Siswa, Informatika Kelas VII SMP, Jakarta, Pusat Kurikulum dan Perbukuan Badan Penelitian dan Pengembangan dan Perbukuan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Irya Wisnubhadra, dkk, 2021, Buku Panduang Guru Informatika untuk SMP Kelas VII, Jakarta, Pusat Kurikulum dan Perbukuan Badan Penelitian dan Pengembangan dan Perbukuan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi